W wyniku wieloletnich doświadczeń związanych z obsługą skupu zboża stworzyliśmy w pełni zaawansowany i elastyczny program komputerowy, który pozwoli Państwu na efektywne zinformatyzowanie pracy w elewatorze zbożowym.

Rozwiązanie skalowalne - sukcesywne wdrożenia w przedsiębiorstwach dysponujących elewatorami / magazynami o pojemności od 5tyś. do 70tyś. ton o zróżnicowanej strukturze organizacyjnej.

Obecny na rynku od 2005 roku, nieprzerwanie cieszył się uznaniem i zaufaniem szerokiego grona lojalnych klientów. W roku 2016 roku zakończyliśmy rozwój oraz wsparcie systemu DEMETER.

Poznaj System Obrotu Magazynowego HELIOS.

Podstawowa funkcjonalność programu DEMETER:

Emitowanie dokumentów magazynowych

  • dowody przyjęcia
  • dowody przyjęcia z przerzutu między-magazynowego
  • dowody wydania do przerzutu między-magazynowego
  • dowody wydania

Emitowanie dokumentów wymaganych przy obsłudze skupu interwencyjnego ARR

  • dowód ustalenia wagi dostawy zbóż i wstępnej jakości (Izb_P4_f2)
  • dowód dostawy zbóż do magazynu (Izb_P4_f1)
  • dowód przemieszczenia zbóż wewnątrz magazynu (Izb_P18_f1)
  • dowód ustalenia wagi partii zbóż (Izb_P10_f4)
  • dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f3)
  • zbiorczy formularz oceny parametrów jakościowych zbóż (Izb_P10_f5)
  • dowód wydania zbóż - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f2)
  • sprawozdanie z analiz laboratoryjnych - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f3)
  • raport o stratach (Izb_P8_f6)
  • raport o zmianie w stanach zapasów (Izb_P8_f1)
  • miesięczny raport magazynowy (Izb_P8_f2)

Emitowanie dokumentów rozliczeniowych

  • faktury RR i faktury RR korygujące (jedno i wielopozycyjne)
  • noty rozliczeniowe (jedno i wielopozycyjne)
  • faktury i faktury VAT korygujące
  • faktury i faktury korygujące w języku obcym
  • faktury Proforma, WDT i WNT oraz wewnętrzne

Prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej zboża w różnych układach wynikających z

  • charakterystyki jednostki ewidencyjnej (zboża)
    • właściciel
    • asortyment
    • jednostka numeracyjna
    • jednostka księgowa (wyznacza średnią cenę zakupu)
    • jednostka manipulacyjna (służąca do ewidencji przesunięć międzykomorowych)
    • źródło finansowania
    • typ zapasu
  • charakterystyki kontrahenta
    • województwa, powiaty, gminy (zgodnie z TERYT)
    • typy działalności
  • kodu kierunku przypisanego do danego rodzaju dokumentu charakteryzującego rodzaj wykonywanej operacji (np. dla wydania: sprzedaż zboża, wydanie odpadów)
  • numeru (symbolu) komory przypisanego do dowodu magazynowego (śledzenie ruchu zboża pod względem ilościowym i jakościowym w układzie jednostek manipulacyjnych)

Komputeryzacja pracy laboratorium

  • definiowanie słownika analizowanych parametrów przez użytkownika
  • tworzenie dowolnych zestawów parametrów oraz cenników
  • możliwość wagowego lub procentowego wprowadzania analizy dotyczącej zanieczyszczeń
  • możliwość rejestracji dwóch pomiarów i ustalenia średniej dla danego parametru
  • "suszarkowa" metoda badania wilgotności
  • drukowanie następujących dokumentów:
    • analiza jakościowa zboża
    • karta robocza analizy jakościowej
    • etykieta próby
    • protokół z pobrania próbki laboratoryjnej
    • rejestr prób laboratoryjnych chronologicznie lub zestawami parametrów

Przetwarzanie danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków

  • zaawansowany mechanizm raportowania (z podziałem na zestawienia magazynowe, księgowe, rozliczeniowe, zbiorcze - analizy)
  • prezentacje (możliwość wprowadzenia własnych procedur)
  • szybkie wyszukiwanie i filtrowanie

Co ponadto warto wiedzieć o programie DEMETER:

  • został zaprojektowany w architekturze Klient - Serwer
  • zapewnia śledzenie historii dokumentu od momentu jego powstania poprzez korekty uwzględniając datę i czas oraz użytkownika dokonującego zapisów
  • umożliwia integrację danych z systemami zewnętrznymi - import / eksport danych - obsługiwane są popularne formaty plików (txt,csv,dbf,xls,xml, itp.) oraz bazy danych, do których można uzyskać dostęp za pomocą mechanizmu ODBC
  • umożliwia integrację z miernikami (modułami) wagowymi - udostępnia rejestr ważeń
  • umożliwia rejestrację transakcji w wielu walutach z przeliczeniem na PLN wg wskazanej tabeli kursów
  • moduł rozliczeń finansowych -  umożliwia prowadzenie raportu kasowego
  • moduł umów składowania - umożliwia rejestrację umów składowania wg typów zdefiniowanych przez użytkownika np.: firmy, rolnicy indywidualni, zapasy ARR, itp. z możliwością wydrukowania umowy wg zdefiniowanego wzoru oraz pozwala na automatyczne generowanie:
    • dokumentów rozchodowych na podstawie wybranych dokumentów przychodowych dotyczących danej umowy z przeniesieniem wagi, informacji o kontrahencie i wartości parametrów analizy laboratoryjnej z dokumentu dostawy na składowanie oraz w przypadku przekazania na zapasy własne wygenerowanie dokumentu przychodowego (w sytuacji gdy dana dostawa jest rozliczona częściowo system kontroluje ilość pozostałą po rozliczeniu)
    • faktur usługowych - za składowanie i/lub suszenie, czyszczenie, itp. wg parametrów umowy
  • moduł dyspozycji - umożliwia ilościową kontrolę przyjęć i wydań dla danego kontrahenta i asortymentu, a w szczególności jednostki ewidencyjnej w danym okresie
  • umożliwia ewidencję ilościową zboża będącego własnością obcych podmiotów, w tym zboża przyjmowanego na składowanie w Domu Składowym, jak również będącego zabezpieczeniem realizacji transakcji terminowych w magazynach giełdowych
  • wycena zapasu odbywa się wg średniej ceny zakupu (miesięcznej lub dziennej) liczonej w ramach jednostki księgowej lub ewidencyjnej w ramach obiektu lub globalnie np. w skali firmy
  • ewidencjonowany jest również sposób wyceny dowodów przyjęcia: wg cennika (zdefiniowanego w postaci potrąceń procentowych lub kwotowych) lub ceny umownej, istnieje możliwość zablokowania wyceny wg ceny umownej dla całej jednostki ewidencyjnej lub dla wybranych użytkowników
  • prawidłowe rozliczenie ilościowe osób materialnie odpowiedzialnych - gwarantuje możliwość wyłączenia z naliczeń osuszki i ubytków manipulacyjnych ruchów zboża wewnątrz elewatora (np. zmiana właściciela zboża) - osuszka i ubytki rozliczane są dla jednostki manipulacyjnej
  • umożliwia zdefiniowanie różnych wzorów wydruku dokumentów emitowanych przez system (np. dla każdego właściciela osobno)
  • umożliwia aktualizację oraz pobieranie niektórych elementów np: zestawień, procedur zewnętrznych bezpośrednio z serwera elewatorsoft.pl
  • umożliwia gromadzenie danych ze wszystkich obiektów w bazie centralnej (z opcją automatycznej aktualizacji, wg zdefiniowanego harmonogramu)
  • umożliwia koordynację pracy w obiektach oddalonych od centrali poprzez centralne zarządzanie zawartością słowników - eksport / import wybranych elementów, ponadto użytkownicy w każdej chwili mogą nawiązać bezpośrednie połączenie z bazą danych obiektu i pracować w trybie zdalnym

Wymagania systemowe:

  • komputer PC z procesorem klasy Pentium 1GHz lub lepszy
  • pamięć operacyjna RAM: 1GB
  • około 200MB wolnego miejsca na dysku twardym - instalacja (późniejsze zapotrzebowanie jest determinowane przez ilość danych gromadzonych w systemie)
  • system operacyjny: Windows 7
  • drukarka laserowa lub atramentowa
  • monitor pracujący z rozdzielczością: 1024x768
  • sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP
  • oprogramowanie współpracuje z serwerem bazy danych Microsoft SQL Server 2005 - 2014
f t g

Informacje o aktualnych wersjach

HELIOS
wersja z dnia: 29.11.2017

5.11.3 | 07.93_05-12-2017

FLEKS
wersja z dnia: 30.11.2017

1.25.1 | 01.86_19-11-2017

DEMETER
wersja z dnia: 27.08.2014

1.4.1 | 02.66_21-08-2014