W wyniku wieloletnich doświadczeń związanych z obsługą skupu zboża stworzyliśmy w pełni zaawansowany i elastyczny program komputerowy, który pozwoli Państwu na efektywne zinformatyzowanie pracy w elewatorze zbożowym.
Rozwiązanie skalowalne - sukcesywne wdrożenia w przedsiębiorstwach dysponujących elewatorami / magazynami o pojemności od 5tyś. do 70tyś. ton o zróżnicowanej strukturze organizacyjnej.
Obecny na rynku od 2005 roku, nieprzerwanie cieszył się uznaniem i zaufaniem szerokiego grona lojalnych klientów. W roku 2016 roku zakończyliśmy rozwój oraz wsparcie systemu DEMETER.
Poznaj System Obrotu Magazynowego HELIOS.
Podstawowa funkcjonalność programu DEMETER:
Emitowanie dokumentów magazynowych
- dowody przyjęcia
- dowody przyjęcia z przerzutu między-magazynowego
- dowody wydania do przerzutu między-magazynowego
- dowody wydania
Emitowanie dokumentów wymaganych przy obsłudze skupu interwencyjnego ARR
- dowód ustalenia wagi dostawy zbóż i wstępnej jakości (Izb_P4_f2)
- dowód dostawy zbóż do magazynu (Izb_P4_f1)
- dowód przemieszczenia zbóż wewnątrz magazynu (Izb_P18_f1)
- dowód ustalenia wagi partii zbóż (Izb_P10_f4)
- dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f3)
- zbiorczy formularz oceny parametrów jakościowych zbóż (Izb_P10_f5)
- dowód wydania zbóż - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f2)
- sprawozdanie z analiz laboratoryjnych - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f3)
- raport o stratach (Izb_P8_f6)
- raport o zmianie w stanach zapasów (Izb_P8_f1)
- miesięczny raport magazynowy (Izb_P8_f2)
Emitowanie dokumentów rozliczeniowych
- faktury RR i faktury RR korygujące (jedno i wielopozycyjne)
- noty rozliczeniowe (jedno i wielopozycyjne)
- faktury i faktury VAT korygujące
- faktury i faktury korygujące w języku obcym
- faktury Proforma, WDT i WNT oraz wewnętrzne
Prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej zboża w różnych układach wynikających z
- charakterystyki jednostki ewidencyjnej (zboża)
- właściciel
- asortyment
- jednostka numeracyjna
- jednostka księgowa (wyznacza średnią cenę zakupu)
- jednostka manipulacyjna (służąca do ewidencji przesunięć międzykomorowych)
- źródło finansowania
- typ zapasu
- charakterystyki kontrahenta
- województwa, powiaty, gminy (zgodnie z TERYT)
- typy działalności
- kodu kierunku przypisanego do danego rodzaju dokumentu charakteryzującego rodzaj wykonywanej operacji (np. dla wydania: sprzedaż zboża, wydanie odpadów)
- numeru (symbolu) komory przypisanego do dowodu magazynowego (śledzenie ruchu zboża pod względem ilościowym i jakościowym w układzie jednostek manipulacyjnych)
Komputeryzacja pracy laboratorium
- definiowanie słownika analizowanych parametrów przez użytkownika
- tworzenie dowolnych zestawów parametrów oraz cenników
- możliwość wagowego lub procentowego wprowadzania analizy dotyczącej zanieczyszczeń
- możliwość rejestracji dwóch pomiarów i ustalenia średniej dla danego parametru
- "suszarkowa" metoda badania wilgotności
- drukowanie następujących dokumentów:
- analiza jakościowa zboża
- karta robocza analizy jakościowej
- etykieta próby
- protokół z pobrania próbki laboratoryjnej
- rejestr prób laboratoryjnych chronologicznie lub zestawami parametrów
Przetwarzanie danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków
- zaawansowany mechanizm raportowania (z podziałem na zestawienia magazynowe, księgowe, rozliczeniowe, zbiorcze - analizy)
- prezentacje (możliwość wprowadzenia własnych procedur)
- szybkie wyszukiwanie i filtrowanie
Co ponadto warto wiedzieć o programie DEMETER:
- został zaprojektowany w architekturze Klient - Serwer
- zapewnia śledzenie historii dokumentu od momentu jego powstania poprzez korekty uwzględniając datę i czas oraz użytkownika dokonującego zapisów
- umożliwia integrację danych z systemami zewnętrznymi - import / eksport danych - obsługiwane są popularne formaty plików (txt,csv,dbf,xls,xml, itp.) oraz bazy danych, do których można uzyskać dostęp za pomocą mechanizmu ODBC
- umożliwia integrację z miernikami (modułami) wagowymi - udostępnia rejestr ważeń
- umożliwia rejestrację transakcji w wielu walutach z przeliczeniem na PLN wg wskazanej tabeli kursów
- moduł rozliczeń finansowych - umożliwia prowadzenie raportu kasowego
- moduł umów składowania - umożliwia rejestrację umów składowania wg typów zdefiniowanych przez użytkownika np.: firmy, rolnicy indywidualni, zapasy ARR, itp. z możliwością wydrukowania umowy wg zdefiniowanego wzoru oraz pozwala na automatyczne generowanie:
- dokumentów rozchodowych na podstawie wybranych dokumentów przychodowych dotyczących danej umowy z przeniesieniem wagi, informacji o kontrahencie i wartości parametrów analizy laboratoryjnej z dokumentu dostawy na składowanie oraz w przypadku przekazania na zapasy własne wygenerowanie dokumentu przychodowego (w sytuacji gdy dana dostawa jest rozliczona częściowo system kontroluje ilość pozostałą po rozliczeniu)
- faktur usługowych - za składowanie i/lub suszenie, czyszczenie, itp. wg parametrów umowy
- moduł dyspozycji - umożliwia ilościową kontrolę przyjęć i wydań dla danego kontrahenta i asortymentu, a w szczególności jednostki ewidencyjnej w danym okresie
- umożliwia ewidencję ilościową zboża będącego własnością obcych podmiotów, w tym zboża przyjmowanego na składowanie w Domu Składowym, jak również będącego zabezpieczeniem realizacji transakcji terminowych w magazynach giełdowych
- wycena zapasu odbywa się wg średniej ceny zakupu (miesięcznej lub dziennej) liczonej w ramach jednostki księgowej lub ewidencyjnej w ramach obiektu lub globalnie np. w skali firmy
- ewidencjonowany jest również sposób wyceny dowodów przyjęcia: wg cennika (zdefiniowanego w postaci potrąceń procentowych lub kwotowych) lub ceny umownej, istnieje możliwość zablokowania wyceny wg ceny umownej dla całej jednostki ewidencyjnej lub dla wybranych użytkowników
- prawidłowe rozliczenie ilościowe osób materialnie odpowiedzialnych - gwarantuje możliwość wyłączenia z naliczeń osuszki i ubytków manipulacyjnych ruchów zboża wewnątrz elewatora (np. zmiana właściciela zboża) - osuszka i ubytki rozliczane są dla jednostki manipulacyjnej
- umożliwia zdefiniowanie różnych wzorów wydruku dokumentów emitowanych przez system (np. dla każdego właściciela osobno)
- umożliwia aktualizację oraz pobieranie niektórych elementów np: zestawień, procedur zewnętrznych bezpośrednio z serwera elewatorsoft.pl
- umożliwia gromadzenie danych ze wszystkich obiektów w bazie centralnej (z opcją automatycznej aktualizacji, wg zdefiniowanego harmonogramu)
- umożliwia koordynację pracy w obiektach oddalonych od centrali poprzez centralne zarządzanie zawartością słowników - eksport / import wybranych elementów, ponadto użytkownicy w każdej chwili mogą nawiązać bezpośrednie połączenie z bazą danych obiektu i pracować w trybie zdalnym
Wymagania systemowe:
- komputer PC z procesorem klasy Pentium 1GHz lub lepszy
- pamięć operacyjna RAM: 1GB
- około 200MB wolnego miejsca na dysku twardym - instalacja (późniejsze zapotrzebowanie jest determinowane przez ilość danych gromadzonych w systemie)
- system operacyjny: Windows 7
- drukarka laserowa lub atramentowa
- monitor pracujący z rozdzielczością: 1024x768
- sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP
- oprogramowanie współpracuje z serwerem bazy danych Microsoft SQL Server 2005 - 2014