System Finansowo-Księgowy FLEKS to prosty i niezawodny w codziennym użytkowaniu program komputerowy, który w znaczący sposób podnosi efektywność pracy działów księgowości i finansów. Jest przeznaczony zarówno dla samodzielnych księgowych jak i dla biur rachunkowych. Podstawowa funkcjonalność programu FLEKS:
A) Prowadzenie ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe prowadzone za pomocą programu FLEKS obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą: 1) dziennik, 2) księgę główną, 3) niektóre księgi pomocnicze, 4) zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont niektórych ksiąg pomocniczych.
B) Prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT Ewidencja dla celów podatku VAT obejmuje: 1) prowadzenie wykazów faktur zawierajacych podatek naliczony (zakup) oraz faktur zawierających podatek należny (sprzedaż i czynności z nią związane) zwanych rejestrami, 2) sporządzenie deklaracji podatkowej VAT-7.
C) Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem pieniężnym i rozrachunkami W ramach programu FLEKS istnieje możliwość sporządzania dokumentów: 1) polecenia przelewu w formie papierowej lub elektronicznej dla oprogramowania typu homebanking, 2) kasa przyjmie i kasa wypłaci w formie papierowej oraz możliwości emisji druku raportu kasowego, 3) wezwania do zapłaty, noty odsetkowej oraz potwierdzenia salda.
Co ponadto warto wiedzieć o programie FLEKS:
- jest kontynuacją bardzo popularnej wersji systemu FK pracującej w środowisku DOS, - jest programem autorskiem, więc istnienie możliwość jego dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta, - jest zgodny z Ustawą o Rachunkowości (w oparciu o założenia której został zaimpementowany), - jest bardzo prostym w obsłudze programem, z przyjaznym i czytelnym interfejsem użytkownika co zwiększa efektywność pracy, - dane programu mogą być składowane w plikach FoxPro DBF (dla małych instalacji) lub zarządzane przez Microsoft SQL Server 2005 co gwarantuje wysoką wydajność oraz bezpieczeństwo pracy, - dzięki swojej budowie oraz zaimplementowanemu mechanizmowi importu/eksportu danych doskonale integruje się z innym oprogramowaniem, które funkcjonuje w danej firmie, - umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wielu podmiotów (doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych), - umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek budżetowych (zestawienie planu i wykonania budżetu z podziałem dochodów i wydatków na działy, rozdziały i paragrafy) - użytkownicy pracują w kontekście roku obrotowego, którego długość jest dowolnie definiowalna, - rejestrację i edycję dokumentów można prowadzić niezależnie w różnych okresach rozliczeniowych, - umożliwia gromadzenie danych w jednej bazie zbiorczej, a następnie ich przetwarzanie pod kątem analizy (doskonałe rozwiązanie dla firm wielooddziałowych ze zdecentralizowanym modelem księgowości), - umożliwia ewidencję transakcji w walutach obcych, - FLEKS zaopatrzony został w bogaty zestaw danych startowych, dzięki czemu rozpoczęcie pracy z programem nie jest czasochłonne, ponadto dzięki mechanizmowi importu danych możliwe jest zaadoptowanie dotychczasowych parametrów pracy (np. definicje bilansu, sprawozdań finansowych, planu kont, itp.), - umożliwia automatyczne generowanie zapisów (np. dekretów, pozycji rejestrów, pozycji raportu kasowego lub przelewów) na podstawie zdefiniowanych procedur (szablonów operacji), - umożliwia definiowanie użytkowników z uprawnieniami dostępu do określonych modułów programu, - funkcja zamknięcia miesiąca zabezpiecza dokumenty księgowe przed zarówno przypadkowymi, jak i celowymi zmianami, - dla bezpieczeństwa i ochrony zmagazynowanych danych zainstalowano szereg funkcji zapobiegających zarówno zapamiętywaniu niepoprawnych informacji, jak i odczytywaniu danych przez osoby niepowołane, - niezależnie od tej ochrony oprogramowanie wyposażone jest w funkcje kopiowania wszystkich zgromadzonych danych na inne nośniki, (np. płyty CD, dyski twarde), co stanowi cel zabezpieczenia przed utratą danych w przypadku nagłej awarii, - oprogramowanie wyposażono w system okien (pomocników kontekstowych) informujących użytkownika o dostępnych w danym momencie funkcjach.
Wymagania systemowe: - komputer PC z procesorem klasy Pentium 1GHz lub lepszy - pamięć operacyjna RAM: 512MB - około 200MB wolnego miejsca na dysku twardym - instalacja (późniejsze zapotrzebowanie jest determinowane przez ilość danych gromadzonych w systemie) - system operacyjny: Microsoft Windows XP SP2 - drukarka laserowa lub atramentowa - monitor pracujący z rozdzielczością: 1024x768 - sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP - oprogramowanie współpracuje z serwerem bazy danych Microsoft SQL Server 2005