Opracowane przez nas oprogramowanie to w pełni zaawansowany i elastyczny system, który pozwoli Państwu na efektywne zinformatyzowanie pracy w elewatorze zbożowym. Podstawowa funkcjonalność Systemu Ewidencji Obrotu Zbożami DEMETER:
1. Emitowanie dokumentów magazynowych: - dowody przyjęcia - dowody przyjęcia z przerzutu międzymagazynowego - dowody wydania do przerzutu międzymagazynowego - dowody wydania.
2. Emitowanie dokumentów wymaganych przy obsłudze skupu interwencyjnego ARR: - dowód ustalenia wagi dostawy zbóż i wstępnej jakości (Izb_P4_f2) - dowód dostawy zbóż do magazynu (Izb_P4_f1) - dowód przemieszczenia zbóż wewnątrz magazynu (Izb_P18_f1) - dowód ustalenia wagi partii zbóż (Izb_P10_f4) - dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f3) - zbiorczy formularz oceny parametrów jakościowych zbóż (Izb_P10_f5) - dowód wydania zbóż - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f2) - sprawozdanie z analiz laboratoryjnych - pomoc żywnościowa (Izb_P16_f3) - raport o stratach (Izb_P8_f6) - raport o zmianie w stanach zapasów (Izb_P8_f1) - miesięczny raport magazynowy (Izb_P8_f2).
3. Emitowanie dokumentów rozliczeniowych: - faktury VAT RR i faktury VAT RR korygujące (jedno i wielopozycyjne) - noty rozliczeniowe (jedno i wielopozycyjne) - faktury VAT i faktury VAT korygujące - faktury VAT Proforma, Wewnętrzne, WDT i WNT - faktury VAT i faktury VAT korygujące w języku obcym
4. Pełna komputeryzacja pracy laboratorium: - definiowanie parametrów analizy przez użytkownika - tworzenie dowolnych zestawów parametrów oraz cenników - możliwość wagowego lub procentowego wprowadzania analizy dotyczącej zanieczyszczeń - możliwość rejestracji dwóch pomiarów i ustalenia średniej dla danego parametru - suszarkowa metoda badania wilgotności - drukowanie następujących dokumentów: + analiza jakościowa zboża + karta robocza analizy jakościowej + etykieta próby + protokół z pobrania próbki laboratoryjnej + rejestr prób laboratoryjnych chronologicznie lub zestawami parametrów.
5. Możliwość definiowania różnych wzorów dokumentów emitowanych przez system (np. dla każdego właściciela osobno).
6. Prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej zboża w różnych układach wynikających z: - charakterystyki jednostki ewidencyjnej (zboża) + właściciel + asortyment + jednostka numeracyjna + jednostka księgowa (wyznacza średnią cenę zakupu) + jednostka manipulacyjna (służąca do ewidencji przesunięć międzykomorowych) + typ zapasu + źródło finansowania - charakterystyki kontrahenta + województwa, powiaty, gminy (zgodnie z TERYT) + typy działalności - kodu kierunku przypisanego do danego rodzaju dokumentu charakteryzującego rodzaj wykonywanej operacji (np. dla wydania: sprzedaż zboża, wydanie odpadów) - numeru (symbolu) komory przypisanego do dowodu magazynowego (śledzenie ruchu zboża w układzie jednostek manipulacyjnych pod względem ilościowym i jakościowym).
7. Wycena zapasu odbywa się wg średniej ceny zakupu (miesięcznej lub dziennej) liczonej w ramach jednostki księgowej lub ewidencyjnej w ramach obiektu lub globalnie np. w skali firmy.
8. Prawidłowe rozliczenie ilościowe osób materialnie odpowiedzialnych gwarantuje możliwość wyłączenia z naliczeń osuszki i ubytków manipulacyjnych ruchów zboża wewnątrz elewatora (np. zmiana właściciela zboża). Osuszka i ubytki rozliczane są dla jednostki manipulacyjnej.
9. W systemie odbywa się też ewidencja sposobu wyceny dowodu przyjęcia: wg cennika lub ceny umownej. Istnieje możliwość zablokowania wyceny wg ceny umownej dla całej jednostki ewidencyjnej lub dla wybranych użytkowników.
10. System umożliwia ilościową kontrolę przyjęć i wydań dla danego kontrahenta i asortymentu, a w szczególności jednostki ewidencyjnej w danym okresie (moduł Dyspozycje).
11. System umożliwia ponadto analizę danych poprzez następujące funkcje: - szybkie wyszukiwanie i filtrowanie danych - sortowanie rekordów wg konkretnego pola - prezentacje (możliwość wprowadzenia własnych procedur) - raportowanie.
12. Budowa systemu zapewnia śledzenie historii dokumentu od momentu jego powstania poprzez korekty uwzględniając datę i czas oraz użytkownika dokonującego zapisów.
13. Oprogramowanie umożliwia koordynację pracy w obiektach oddalonych od centrali poprzez: - możliwość centralnego zarządzania zawartością słowników w bazie poprzez eksport i import wybranych elementów słowników - automatyczną aktualizację danych umożliwiającą zbieranie danych w bazie centralnej ze wszystkich obiektów - możliwość bezpośredniego podłączenia się do bazy danych i pracy w trybie zdalnym.
14. Moduł rozliczeń finansowych umożliwia użytkownikom prowadzenie raportu kasowego.
15. Oprogramowanie umożliwia import danych z systemów zewnętrznych udostępnionych w formacie pliku tekstowego lub xml'owego zawierającego wszystkie niezbędne informacje.
16. Program Ewidencji Obrotu Zbożami umożliwia ewidencję ilościową zboża będącego własnością obcych podmiotów, w tym zboża przyjmowanego na składowanie w Domu Składowym, jak również będącego zabezpieczeniem realizacji transakcji terminowych w magazynach giełdowych.
17. Oprogramowanie umożliwia aktualizację online oraz pobieranie niektórych elementów np: zestawień, procedur zewnętrznych z serwera elewatorsoft.pl.
18. WIELOWALUTOWOŚĆ
19. UMOWY SKŁADOWANIA
20. WYMAGANIA SYSTEMOWE: - komputer PC z procesorem klasy Pentium 1GHz lub lepszy - pamięć operacyjna RAM: 512MB - HDD: 200MB (instalacja) - system operacyjny: Microsoft Windows 98 SE (zalecany XP SP2) - Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 - Microsoft Data Access Components 2.8 SP1 - drukarka laserowa lub atramentowa - monitor pracujący z rozdzielczością: 1024x768 - sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP - oprogramowanie współpracuje z serwerem bazy danych Microsoft SQL Server 2005