Prosty i niezawodny w codziennym użytkowaniu program komputerowy, który w znaczący sposób podnosi efektywność pracy księgowości i działu finansowego. Jest przeznaczony dla podmiotów gospodarczych zobowiązanych do prowadzenia księgowości w oparciu o księgi handlowe według zasad określonych w Ustawie o Rachunkowości, samodzielnych księgowych oraz biur rachunkowych.
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom projektowym, uniwersalności i elastyczności możliwe jest prowadzenie ewidencji i rozliczeń w przedsiębiorstwach o dowolnej strukturze organizacyjnej, profilach działalności i statusie prawnym oraz jednostkach administracji publicznej.
Podstawową zaletą systemu jest możliwość otrzymania natychmiastowych i czytelnych informacji o aktualnej kondycji finansowej.
Podstawowa funkcjonalność programu FLEKS:
A) Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Księgi rachunkowe prowadzone za pomocą programu FLEKS obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:
- dziennik,
- księgę główną,
- niektóre księgi pomocnicze,
- zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont niektórych ksiąg pomocniczych.
B) Prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT
Ewidencja dla celów podatku VAT obejmuje:
- prowadzenie wykazów faktur zawierających podatek naliczony (zakup) oraz faktur zawierających podatek należny (sprzedaż i czynności z nią związane) zwanych rejestrami,
- sporządzenie deklaracji podatkowej VAT-7 / VAT-7K,
- sporządzenie deklaracji podatkowej VAT-UE.
C) Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem pieniężnym i rozrachunkami
W ramach programu FLEKS istnieje możliwość sporządzania dokumentów:
- polecenia przelewu w formie papierowej lub elektronicznej dla oprogramowania typu homebanking,
- kasa przyjmie i kasa wypłaci w formie papierowej oraz możliwości emisji druku raportu kasowego,
- wezwania do zapłaty, noty odsetkowej oraz potwierdzenia salda.
D) Prowadzenie ewidencji środków trwałych
Kompleksowa obsługa gospodarowania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi. Do dyspozycji między innymi:
- zastosowanie różnych metod amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa oraz indywidualna),
- automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych i innych dokumentów środków trwałych,
- ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości materialnych i prawnych.
Co ponadto warto wiedzieć o programie FLEKS:
- jest kontynuacją bardzo popularnej wersji systemu FK pracującej w środowisku DOS,
- jest programem autorskim, więc istnienie możliwość jego dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta,
- jest zgodny z Ustawą o Rachunkowości (w oparciu o założenia której został zaimplementowany),
- jest bardzo prostym w obsłudze programem, z przyjaznym i czytelnym interfejsem użytkownika co zwiększa efektywność pracy,
- dane programu mogą być składowane w plikach FoxPro DBF (dla małych instalacji) lub zarządzane przez Microsoft SQL Server co gwarantuje wysoką wydajność oraz bezpieczeństwo pracy,
- dzięki swojej budowie oraz wbudowanemu mechanizmowi importu/eksportu danych doskonale integruje się z innym oprogramowaniem, które funkcjonuje w danej firmie,
- umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wielu podmiotów (doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych),
- umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek budżetowych (zestawienie planu i wykonania budżetu z podziałem dochodów i wydatków na działy, rozdziały i paragrafy)
- użytkownicy pracują w kontekście roku obrotowego, którego długość jest dowolnie definiowalna,
- rejestrację i edycję dokumentów można prowadzić niezależnie w różnych okresach rozliczeniowych,
- umożliwia gromadzenie danych w jednej bazie zbiorczej, a następnie ich przetwarzanie pod kątem analizy (doskonałe rozwiązanie dla firm wielooddziałowych ze zdecentralizowanym modelem księgowości),
- umożliwia ewidencję transakcji w walutach obcych,
- FLEKS zaopatrzony został w bogaty zestaw danych startowych, dzięki czemu rozpoczęcie pracy z programem nie jest czasochłonne, ponadto dzięki mechanizmowi importu danych możliwe jest zaadoptowanie dotychczasowych parametrów pracy (np. definicje bilansu, sprawozdań finansowych, planu kont, itp.),
- umożliwia automatyczne generowanie zapisów (np. dekretów, pozycji rejestrów, pozycji raportu kasowego lub przelewów) na podstawie zdefiniowanych procedur (szablonów operacji),
- umożliwia definiowanie użytkowników z uprawnieniami dostępu do określonych modułów programu,
- funkcja zamknięcia miesiąca zabezpiecza dokumenty księgowe przed zarówno przypadkowymi, jak i celowymi zmianami,
- dla bezpieczeństwa i ochrony zmagazynowanych danych zainstalowano szereg funkcji zapobiegających zarówno zapamiętywaniu niepoprawnych informacji, jak i odczytywaniu danych przez osoby niepowołane,
- niezależnie od tej ochrony oprogramowanie wyposażone jest w funkcje kopiowania wszystkich zgromadzonych danych na inne nośniki, (np. płyty CD, dyski twarde), co stanowi cel zabezpieczenia przed utratą danych w przypadku nagłej awarii,
- oprogramowanie wyposażono w system okien (pomocników kontekstowych) informujących użytkownika o dostępnych w danym momencie funkcjach,
- e-Deklaracje, umożliwia przesyłanie drogą elektroniczną deklaracji podatkowych.
Wymagania systemowe:
- komputer PC z procesorem klasy Pentium 1GHz lub lepszy
- pamięć operacyjna RAM: 512MB
- około 200MB wolnego miejsca na dysku twardym - instalacja (późniejsze zapotrzebowanie jest determinowane przez ilość danych gromadzonych w systemie)
- system operacyjny: Microsoft Windows XP SP3
- drukarka laserowa lub atramentowa
- monitor pracujący z rozdzielczością: 1024x768
- sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP
- oprogramowanie współpracuje z serwerem bazy danych Microsoft SQL Server 2005 - 2014